关于事业人员档案集中管理的通知,,各相关单位:,,为了加强事业人员档案的管理,提高档案管理效率,现决定对事业人员档案进行集中管理。具体事项如下:,,一、管理范围,,适用于所有事业人员的档案,包括在职人员、离退休人员、流动人员等。,,二、管理机构,,成立专门的事业人员档案管理机构,负责档案的收集、整理、保管和提供利用服务。,,三、管理要求,,1. 档案收集:各相关单位要及时将事业人员的档案移交至管理机构,确保档案的完整性和准确性。,2. 档案整理:管理机构要对档案进行统一整理,确保档案的有序性和可读性。,3. 档案保管:管理机构要建立健全的档案保管制度,确保档案的安全性和完整性。,4. 提供利用服务:管理机构要根据相关规定,提供档案的利用服务,方便相关单位和个人查询和使用档案。,,请各相关单位高度重视事业人员档案集中管理工作,积极配合管理机构做好相关工作。
本文目录导读:
各相关单位、部门:
为了加强事业人员档案的管理,提高档案管理效率,现决定对事业人员档案进行集中管理,具体事宜如下:
背景与目标
随着事业的不断发展,人员档案数量逐渐增加,管理难度加大,为了更好地方便档案查询、借阅与归档,我们决定对事业人员档案进行集中管理,集中管理的目标是实现档案管理的规范化、标准化与信息化,提高档案管理效率和服务质量。
集中管理原则
1、统一管理:所有事业人员档案将交由指定的档案管理部门统一管理,确保档案的安全、完整与易用。
2、分类归档:根据档案类型、性质和内容,对档案进行分类、归档和标识,确保档案查找方便、准确。
3、信息化手段:利用现代信息技术手段,建立档案管理信息系统,实现档案的电子化、数字化管理,提高档案管理效率和服务质量。
实施步骤
1、宣传动员:通过召开会议、发布公告等形式,广泛宣传档案集中管理的重要性、必要性和意义,提高广大干部职工的档案意识和支持度。
2、调查摸底:对事业人员档案情况进行调查摸底,了解档案数量、种类和分布情况,为集中管理提供数据支持。
3、集中归档:根据调查摸底结果,制定归档计划,明确归档责任部门和时间节点,确保档案按时、准确归档。
4、信息化建设:建立档案管理信息系统,实现档案的电子化、数字化管理,加强档案信息的保密工作,确保档案信息的安全。
保障措施
1、加强组织领导:成立档案集中管理工作领导小组,统筹协调各方力量,确保集中管理工作顺利进行。
2、强化宣传引导:充分利用各种宣传形式,加大对档案集中管理的宣传力度,提高干部职工的档案意识和支持度。
3、建立奖惩机制:建立档案集中管理奖惩机制,对表现突出的单位和个人进行表彰奖励,对管理不善的单位进行问责处理。
4、加强培训教育:举办档案管理培训班,提高干部职工的档案管理技能和能力,为集中管理工作提供人才保障。
实施时间
本通知自发布之日起实施,请各单位、部门认真执行,确保事业人员档案集中管理工作取得实效。